Небольшой обзор главных плюсов и специфики перехода на IT-аутсорсинг

Эффективность работы каждой компании возможно повысить посредством специализированного ПО. Настройка софта осуществляется, исходя из определенных задач. На этот случай потребуются компетентные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Отличным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы специалистами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Менеджер фирмы между тем сможет сфокусироваться на решении более важных проблем;
• если ваша фирма проходит стадию активного развития. Тогда круг обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения появляющихся проблем;
• на случай если у фирмы куча подразделений по всей стране. В данном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы сотрудничества с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг фирма получает целый ряд неоспоримых приоритетов:

• круглосуточное обслуживание серверов и прочего оснащения опытными специалистами для обеспечения исправной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества IT-услуг. Например, покопийное обслуживание разрешает избежать издержек на покупку оргтехники, расходников, а также уменьшает затраты на документооборот;
• возможность быстрого решения любого объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь может быть полный отказ от содержания персонального штата. В таком случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по производству всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании улучшить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные приоритеты.