Большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении финансовых операций с наличными обязаны передавать сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование финансовых операций. Помимо того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о выплатах, которая предусматривает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего инновация от фискалов не вызывает сложностей. Уже привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Передача данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить офд и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законодательством, также предусмотрены и иные инструменты контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
