В России с 2015 года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница направляет в ФМС. Невыполнение подобного обязательства чревато достаточно немалым штрафом - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право избирать метод передачи данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в состоянии высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет оформляться вручную. К тому же, следует иметь в виду, что сведения обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной сдачи отчетности о постояльцах гостиница вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти что все гостиницы приняли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было выработано несколько специализированных программных продуктов.
Как правило руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с данными программными продуктами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Тем не менее освоение нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложная процедура. Производители специальной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс Симферополь представляют эффективное решение. Оператору не нужно вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс производится в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. Вместе с тем хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет постоянный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц теперь имеется возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
