Невзирая на взрывное развитие ит технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы покамест преобладают в процессе администрирования. Поэтому, принтер является обязательным атрибутом в каждом офисе. Корректный подбор подобного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу компании. По этой причине немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (особенно при больших масштабах печати) стоит передать подобное направление на аутсорсинг. Имеется немало специализированных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенный период, или ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило употребляется в серьезных компаниях. Другим важно принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их систематическое обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования относительно низкая и незначительны расходы на обслуживание такой техники. В данном случае компания может разрешить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, однако стоимость при этом меньше.
Вообще, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за период применения принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Собственно поэтому заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Фирмы, оказывающие эту услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
